Overzicht na Common Ground Live!: samen productierijp maken
Op Common Ground Live! lieten we zien hoe Overzicht helpt om informatie te vinden, te relateren en te ordenen. Nu bouwen we met organisaties verder aan gebruik in de praktijk.
OpenGrip voor publieke organisaties
Informatiehuishouding écht op orde
OpenGrip is een reeks samenhangende, modulaire componenten met als doel de informatiehuishouding écht op orde te krijgen en te houden. We beginnen met Overzicht. Daarmee vind je informatie in aangesloten bronnen, terwijl de inhoud in de oorspronkelijke systemen blijft staan.
Overzicht is gereed voor gebruik in de praktijk.
- Bestaande bronnenInformatie blijft bij de bron
- 01OverzichtVinden
- 02InzichtBegrijpen
- 03RegieBesluiten en handelen
- 04BewakingBewaken
Het geheel
Grip op informatie, volgens Common Ground
Publieke organisaties werken met informatie in tientallen systemen. OpenGrip brengt samenhang en regie over de bestaande bronnen. De modulaire componenten worden ontwikkeld volgens de principes van Common Ground en sluiten stapsgewijs aan op het bestaande informatielandschap.
Voor wie we het doen
Voor gemeenten, provincies, waterschappen, veiligheidsregio’s en omgevingsdiensten. Of het nu gaat om een Woo-verzoek, een dossier, een beheer- of vernietigingsvraagstuk, een dienstverleningstraject of een managementvraag: medewerkers moeten kunnen achterhalen welke informatie beschikbaar is, waar die wordt beheerd, wie er toegang toe heeft en wat ermee moet gebeuren.
Waar we voor staan
We geloven in een informatiehuishouding die open, begrijpelijk en betrouwbaar is. We brengen samenhang aan tussen bestaande bronnen. De bronnen blijven de beheerplek en open standaarden zorgen voor verbinding. De inrichting blijft overzichtelijk en controleerbaar, met mensen aan de regie.
Wat we willen bereiken
Een informatiehuishouding die écht op orde is en blijft. Informatie is vindbaar, begrijpelijk en beheersbaar over aangesloten bronnen heen. Organisaties hoeven daarvoor niet eerst systemen te vervangen of informatie te migreren.
- Overzicht als Common Ground-componentWe hebben Overzicht gebouwd als een zelfstandige, modulaire toepassing die via open standaarden en koppelvlakken aansluit op bestaande systemen. Organisaties kunnen stapsgewijs aansluiten en blijven vrij in hun keuze van systemen en leveranciers.
- Bron blijft beheerplekDe oorspronkelijke informatie blijft beheerd in de bronsystemen. Overzicht gebruikt een zoekindex en afgeleide gegevens om informatie vindbaar te maken. Welke gegevens worden verwerkt en waar die worden opgeslagen, spreken we af voor de gekozen toepassing. OpenGrip neemt de primaire beheerrol van de bronnen niet over.
- Open ontwikkelenWe bouwen Overzicht met open standaarden en koppelvlakken, volgens de principes van Common Ground. Samen met organisaties willen we het later beschikbaar stellen aan de community. Afspraken over licentie, publicatie, beheer en bijdragen werken we daarbij uit.
- Eén lijn voor heel OpenGripOok Inzicht, Regie en Bewaking ontwerpen we volgens de principes van Common Ground.
Overzicht: modulair naast bestaande bronnen
Verspreide informatie vindbaar maken
01 Verspreid
Verspreid over vier bronnen
Netwerkschijven, SharePoint, zaaksystemen en e-mail hebben ieder hun eigen zoekmogelijkheden, metadata en toegangsrechten. Daardoor is het lastig om informatie in samenhang terug te vinden.
02 Verwijzingen
Samenhang via verwijzingen
Overzicht maakt een index met verwijzingen naar informatie in de aangesloten bronnen. De inhoud wordt niet naar Overzicht verplaatst. Een resultaat verwijst naar de plek waar de informatie wordt beheerd.
03 Eén vraag
Eén vraag, alle bronnen
Met één zoekopdracht doorzoek je de aangesloten bronnen. De resultaten verwijzen naar de oorspronkelijke locatie.
04 Rechten
Binnen je rechten
Overzicht is ontworpen om de toegangsrechten van de aangesloten bronnen te volgen. Gebruikers mogen alleen resultaten zien waarvoor zij in de bron geautoriseerd zijn. Dit uitgangspunt geldt ook voor lijsten en tellingen.
05 Lijst
Als lijst, bron blijft bron
Bewaar een selectie als een lijst met verwijzingen. De informatie zelf blijft in de oorspronkelijke bronnen staan. Met de toekomstige componenten Inzicht, Regie en Bewaking kun je informatie later ook begrijpen, gebruiken bij besluiten en acties, en de opvolging bewaken.
We beginnen bij Overzicht
Op Common Ground Live! lieten we zien hoe Overzicht informatie helpt vinden, relateren en ordenen. Nu werken we met organisaties aan productierijpheid voor concrete toepassingen. Samen bepalen we het vraagstuk, de bronnen, de inrichting en de manier waarop we de werking toetsen.
De regiecyclus
Vinden, begrijpen, besluiten en handelen, bewaken
OpenGrip ondersteunt een doorlopende regiecyclus: informatie vinden, begrijpen, besluiten en handelen, en bewaken. Niet ieder vraagstuk doorloopt alle stappen. Wat je onderzoekt, beoordeelt en besluit blijft onderweg herleidbaar. Technologie helpt signaleren en adviseren, maar mensen nemen altijd de inhoudelijke besluiten.
Overzicht, Beschikbaar
Informatie vinden en raadplegen over bronnen heen. Zien wat aanwezig is, waar het staat en welke gegevens en relaties beschikbaar zijn. Zoekresultaten selecteren, clusteren en als lijst bewaren of exporteren.
Jij beslist: Welk informatiebereik en welk vraagstuk onderzoeken we?
Inzicht, In ontwikkeling
Informatie onderzoeken op kwaliteit en risico’s. Begrijpen welke uitkomsten aandacht vragen en waarop die zijn gebaseerd.
Jij beslist: Welke controles en organisatieafspraken zijn van toepassing?
Regie, Verdere ontwikkeling
Een informatievraagstuk behandelen, een bevoegde keuze vastleggen en de toegestane maatregel gecontroleerd uitvoeren en verifiëren.
Jij beslist: Klopt de conclusie, en mag deze maatregel voor deze informatie worden uitgevoerd?
Bewaking, Verdere ontwikkeling
Terugkerende controles inrichten, veranderingen volgen en zorgen dat aandachtspunten en afgesproken verbeteringen structureel worden opgevolgd.
Jij beslist: Wanneer moet een verandering opnieuw aandacht krijgen, en wie behandelt die?
Bewaken kan opnieuw aanleiding geven tot begrijpen, of tot besluiten en handelen
Een product van Bronwijs
Software én vakkennis
Bronwijs combineert software met jarenlange ervaring met informatie in de publieke sector. Daarom ontwikkelen we OpenGrip samen met de mensen die er dagelijks mee werken.
Ronald de ZangerProduct en technologie
Tony JansMarkt en dienstverlening
Mark van LagenAdvies en marktvalidatie
Samenwerken
Werk mee aan Overzicht
Heb je een informatievraag die over verschillende bronnen heen gaat? We zoeken publieke organisaties en informatieprofessionals die Overzicht met ons productierijp willen maken. Breng je praktijkvraag, kennis of toetsing in. Samen bepalen we welke toepassing en vorm van samenwerking past.
Nieuwsbrief
Blijf op de hoogte van OpenGrip
Ontvang af en toe een update over OpenGrip, wat we leren in de praktijk en de stappen richting beschikbaarstelling aan de community. Afmelden kan altijd.