OpenGrip Overzicht · Beschikbaar
Verspreide informatie vinden, relateren en ordenen
Overzicht is de eerste toepassing van OpenGrip: enterprise search over je bestaande informatiebronnen. Het maakt informatie uit aangesloten bronnen vindbaar en raadpleegbaar vanuit één plek, zonder die informatie te verplaatsen. We hebben het gebouwd volgens de principes van Common Ground.
- Alles 7
- Netwerkschijven 2
- SharePoint 2
- Zaaksystemen 2
- E-mail 1
- Aanvraag buurtinitiatief.pdfZaaksysteem · Dossier subsidies 2024
- Regeling buurtinitiatieven.docxNetwerkschijf · Beleid › Subsidies
- Verslag buurtbudget.docxSharePoint · Team Subsidies
- RE: vraag over de aanvraagE-mail · Postvak Subsidies
Zaaksysteem › Dossier subsidies 2024
Aanvraag buurtinitiatief.pdf
- Bron
- Zaaksysteem
- Zaaktype
- Subsidieaanvraag
- Jaar
- 2024
- Dossier
- 5 documenten
Herkomst: zaak 2024-0187, bijlage 2. Gelezen uit de bron op 28 september, 06:00.
Voor informatieprofessionals
Wat je met Overzicht onderzoekt
Informatie staat verspreid over netwerkschijven, SharePoint, zaaksystemen en mailboxen. Overzicht maakt het mogelijk om aangesloten bronnen vanuit één zoekomgeving te doorzoeken. De inhoud blijft daarbij in de oorspronkelijke systemen staan.
Bronoverstijgend zoeken
Met één zoekopdracht zoeken in aangesloten bronnen, op tekst en beschikbare metadata, met filters en aantallen.
Raadplegen
Bekijk een gevonden resultaat en de beschikbare informatie erbij, met verwijzing naar de oorspronkelijke beheerplek.
Herkomst en relaties volgen
Zie uit welke bron informatie komt en welke dossier-, zaak- of andere relaties daarin beschikbaar zijn.
Metadata benutten
Gebruik aanwezige kenmerken om informatie gerichter te vinden en te ordenen. Aansluiting op MDTO wordt toegepast waar dat relevant en uitvoerbaar is.
Het bereik begrijpen
Maak duidelijk welke bronnen en informatie in de zoekomgeving zijn opgenomen en waar aanvullende controle nodig is.
Resultaten ordenen
Breng relevante resultaten bij elkaar voor vervolgonderzoek, met behoud van de verwijzing naar de bron. Welke mogelijkheden voor bewaren en export gelden, hoort bij de afgesproken toepassing.
Ontwikkelstatus Overzicht
Gereed voor gebruik in de praktijk
Overzicht is gereed om samen met organisaties productierijp te maken en later samen beschikbaar te stellen aan de community.
Uitgangspunten
- Informatieprofessionals vormen de eerste gebruikersgroep.
- De inhoud blijft in de oorspronkelijke bronnen.
- Toegangsrechten in de bron blijven leidend.
- We ontwerpen Overzicht als modulair component volgens de principes van Common Ground.
Samen productierijp maken
- De toepassing bij een herkenbare werkvraag.
- De daarvoor benodigde bronkoppelingen en gegevensverwerking.
- De werking, dekking en rechten met de betrokken gebruikers.
- De afspraken over inrichting, beveiliging, beheer en ondersteuning.
Voortgang
- Afgerond
Ontwikkeling Overzicht
- Nu
Samen productierijp maken
- Volgt
Community
De planning volgt uit het concrete traject. Deze route is geen algemene releasedatum of toezegging dat alle bronsoorten al zijn aangesloten.
Verdere ontwikkeling
Van Overzicht naar de volledige regiecyclus
Overzicht staat nu centraal. Inzicht, Regie en Bewaking vormen de verdere richting van OpenGrip. Daarmee willen we het vinden van informatie verbinden aan begrijpen, besluiten en handelen, en het bewaken van de opvolging. De beschikbaarheid van die onderdelen wordt afzonderlijk bepaald.
- 02 Inzicht helpt om gevonden informatie te begrijpen en verbanden, risico’s of afwijkingen zichtbaar te maken.
- 03 Regie ondersteunt het beoordelen van informatie, het nemen van besluiten en het uitvoeren van acties.
- 04 Bewaking helpt veranderingen, voortgang en nieuwe signalen te volgen.
Samen ondersteunen de vier componenten een doorlopende regiecyclus: vinden, begrijpen, besluiten en handelen, en bewaken.
Over Overzicht
Vragen en antwoorden
Kan ik Overzicht al gebruiken?
Overzicht is als product gereed om de volgende fase in te gaan. Samen met een organisatie productierijp implementeren. Daarvoor laten we zien hoe Overzicht werkt en gaan met organisaties aan de slag om het voor concrete toepassingen productierijp te maken. We bespreken eerst je informatievraag, de bronnen en de voorwaarden. Daarna leggen we vast welke functies, inrichting, toetsing en ingebruikname bij het traject horen.
Mijn systemen hebben toch al een zoekfunctie?
Een zoekfunctie per systeem zoekt doorgaans binnen dat systeem. Overzicht richt zich op vragen over aangesloten bronnen heen: welke relevante informatie is er, waar wordt die beheerd en welke relaties zijn beschikbaar?
Moeten we eerst systemen vervangen of migreren?
De oorspronkelijke systemen blijven de beheerplek. Overzicht gebruikt een zoekindex en afgeleide gegevens (zoals metadata, uitgelezen tekst en verwijzingen) om informatie vindbaar te maken. Voor de gekozen toepassing bepalen we welke aansluiting en verwerking nodig zijn. Vervanging van de bronsystemen is geen uitgangspunt.
Welke bronnen worden aangesloten?
De richting omvat onder meer netwerkschijven, SharePoint, e-mail en zaaksystemen. De benodigde en beschikbare koppelingen bepalen we voor jouw toepassing. Een bronsoort in een illustratie of demonstratie betekent niet dat ieder product van die bronsoort al ondersteund wordt.
Hoe gaat Overzicht om met toegangsrechten?
De rechten in de bron zijn leidend. Een rol in Overzicht mag geen ruimere toegang geven. In de demonstratie passen we dit toe met fictieve gebruikers en rechten. Voor elke aansluiting toetsen we hoe dit geldt voor resultaten, filters, tellingen, selecties, exports en de API voordat gebruik met praktijkgegevens wordt afgesproken.
Hoe verhoudt Overzicht zich tot Common Ground en MDTO?
We ontwikkelen Overzicht als zelfstandig, modulair component volgens de principes van Common Ground, met open standaarden en koppelvlakken. MDTO gebruiken we waar dit relevant en toepasbaar is. De concrete aansluiting wordt per toepassing uitgewerkt; dit is geen claim van certificering.
Wordt Overzicht open beschikbaar?
Dat is de bedoeling. Na de trajecten met organisaties willen we Overzicht samen beschikbaar stellen aan de community. De afspraken over licentie, publicatie, beheer en bijdragen van anderen werken we daarbij uit.
Zijn Inzicht, Regie en Bewaking ook beschikbaar?
Deze onderdelen vormen de verdere ontwikkelrichting. Overzicht is nu het startpunt. We bespreken afzonderlijk welke mogelijkheden in een traject beschikbaar zijn en welke nog ontwikkeld moeten worden.
Samenwerken
Werk mee aan Overzicht
Heb je een informatievraag die over verschillende bronnen heen gaat? We zoeken publieke organisaties en informatieprofessionals die Overzicht met ons productierijp willen maken. Breng je praktijkvraag, kennis of toetsing in. Samen bepalen we welke toepassing en vorm van samenwerking past.