Overzicht na Common Ground Live!: samen productierijp maken

Hoe vind je informatie die verspreid staat over verschillende bronnen? En hoe houd je zicht op de herkomst en de relaties tussen wat je vindt? Op Common Ground Live! op 3 november lieten we zien hoe we daar met OpenGrip Overzicht aan werken.

Meer dan twintig bezoekers sloten aan bij onze breakout in DeFabrique in Maarssen. Ook bij de stand was er ruimte voor vragen en gesprekken. Dank aan iedereen die kwam kijken en meedacht, en aan KB&P Digitale Overheid voor de organisatie.

Vinden, relateren en ordenen

Overzicht is het eerste onderdeel van OpenGrip. Het brengt de zoektocht over aangesloten bronnen samen. Je vindt informatie, bekijkt de herkomst en beschikbare relaties, en ordent wat relevant is voor je vraag.

Die combinatie is belangrijk. Een document op zichzelf vertelt niet altijd het hele verhaal. Je wilt ook weten waar het wordt beheerd en welke andere informatie erbij hoort. Vanuit dat overzicht kun je gerichter verder onderzoeken en bepalen welke vervolgstap nodig is.

De oorspronkelijke bronnen blijven hun beheerrol houden. Voor het zoeken gebruikt Overzicht een index en afgeleide gegevens. Het bereik van de zoekomgeving, de verwerking van gegevens en de toegangsrechten horen daarom bij de inrichting van iedere concrete toepassing.

De volgende stap met organisaties

Overzicht is gereed om samen met organisaties productierijp te maken en later samen beschikbaar te stellen aan de community. We zoeken daarbij de verbinding met het dagelijkse werk van informatieprofessionals.

Een eerste traject begint met een duidelijke vraag. Welke informatie wil je kunnen vinden en voor wie? Welke bronnen zijn nodig? Wat moet de werking opleveren, en hoe toetsen we dat? We leggen samen de toepassing, de benodigde inrichting en de voorwaarden voor gebruik vast.

Dat kan aansluiten op een Woo-zoekvraag, op de voorbereiding van een migratie of op het onderzoeken van een dossier. De concrete bronkoppelingen, planning en afspraken bepalen we per traject. Zo bouwen we verder vanuit een toepassing die voor de organisatie relevant is. Waar Overzicht nu staat, lees je bij de actuele stand van Overzicht.

Overzicht eerst, de regiecyclus als richting

OpenGrip ontwikkelen we volgens de principes van Common Ground. Overzicht is het startpunt. Inzicht, Regie en Bewaking vormen de verdere ontwikkelrichting: informatie begrijpen, besluiten en handelen, en bewaken of verbeteringen behouden blijven.

Ook de stap naar beschikbaarstelling aan de community werken we samen uit. Daarbij horen afspraken over de licentie, het publicatiemoment, beheer en bijdragen van anderen.

Doe mee vanuit jouw informatievraag

Wil je verder praten over wat je op de beurs hebt gezien? Of onderzoeken of Overzicht past bij een vraag binnen jouw organisatie? We bespreken graag wat een passende volgende stap is.

Bespreek jouw toepassing of lees eerst zo werken we samen aan Overzicht.